Se requiere planificador de espacio de instalaciones y gerente de proyectos en la oficina
Englewood Cliffs
Se requiere planificador de espacio de instalaciones y gerente de proyectos en la oficina
Tiempo completo • Englewood Cliffs
Beneficios:
- Igualación 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Resumen de posición
El planificador de espacio de instalaciones y gerente de proyectos apoya la planificación, el diseño y la entrega de iniciativas en el lugar de trabajo dentro de la sede corporativa. Este rol sirve como enlace clave entre las unidades de negocio, recursos humanos, TI, bienes raíces corporativos e instalaciones para garantizar que las soluciones y proyectos espaciales se alineen con la estrategia, la marca y los objetivos operativos de la empresa. El puesto combina la experiencia analítica en planificación del espacio con la gestión práctica de proyectos para crear un entorno de trabajo de alto rendimiento, flexible y atractivo.
El candidato ideal posee sólidas habilidades analíticas y de AutoCAD, una comprensión de los sistemas de diseño y mobiliario, y la capacidad de colaborar de manera efectiva entre departamentos y con sus contrapartes de la sede. Se prefiere el dominio bilingüe del inglés y el coreano para apoyar la coordinación y la comunicación con los equipos con sede en Corea, pero no es obligatorio.
Deberes y responsabilidades esenciales
- Planificación del espacio, gestión de la ocupación y estrategia de la sede
- Liderar el desarrollo y mantenimiento de planos de planta en AutoCAD, planos de asientos y estudios de adyacencia para todos los departamentos de la sede central
- Asóciese con los líderes de departamento y RRHH para alinear las asignaciones de espacios de trabajo con las proyecciones de personal, las estrategias de trabajo híbrido y el crecimiento empresarial.
- Realizar estudios de utilización y análisis de ocupación para informar los esfuerzos de optimización del espacio y planificación estratégica.
- Desarrolle ajustes de prueba, planes de movimiento y planes de escenarios para adaptarse a reorganizaciones, expansiones de equipos o directivas de liderazgo.
- Asegúrese de que los diseños de los lugares de trabajo reflejen los estándares de diseño de la empresa, los objetivos de sostenibilidad y los requisitos de accesibilidad.
- Mantener datos precisos de ocupación dentro del sistema IWMS o CAFM de los clientes (por ejemplo, sistemas FM).
- Apoye la previsión de personal, las asignaciones departamentales y el seguimiento de la asignación de puestos.
- Genere informes de ocupación, utilización y planificación de escenarios según lo solicite el liderazgo.
- Realizar actividades MAC (Mover, Agregar, Cambiar) para el negocio.
- Realice validaciones in situ para garantizar la precisión y coherencia de los datos en todos los sistemas
- Prepare informes periódicos y ad hoc sobre la ocupación, la eficiencia del espacio y las métricas de planificación.
- Proporcionar información al equipo de liderazgo del cliente para informar la estrategia espacial y las decisiones futuras de la cartera.
- Administre el inventario de muebles en todas las ubicaciones asignadas, para respaldar el mantenimiento de estándares, el stock y las iniciativas de reutilización.
- Coordinar con los proveedores y las partes interesadas internas la adquisición e instalación de nuevos muebles.
- Mantenga una documentación precisa de todos los activos y configuraciones de muebles.
- Gestión de proyectos
- Gestione el ciclo de vida completo de los proyectos de sedes pequeñas y medianas, incluidas las renovaciones de oficinas, las reubicaciones de departamentos, las reconfiguraciones y las renovaciones de muebles.
- Defina los alcances, presupuestos y cronogramas del proyecto mientras se coordina con arquitectos, ingenieros, proveedores y contratistas.
- Facilite los inicios de proyectos, las revisiones de diseño y las comunicaciones con las partes interesadas para garantizar la alineación con las prioridades de la empresa.
- Supervisar las actividades de construcción e instalación para garantizar la calidad, la seguridad y la interrupción mínima de las operaciones comerciales.
- Gestione la adquisición e instalación de mobiliario, señalización y tecnología en el lugar de trabajo para ofrecer un entorno completo y listo para usar.
- Coordinación multifuncional y apoyo operativo
- Colabore con los equipos de TI y seguridad para planificar las necesidades de infraestructura y acceso para proyectos en el lugar de trabajo.
- Apoyar la gestión del cambio y los esfuerzos de comunicación para las transiciones y reubicaciones espaciales.
- Mantenga planos precisos según lo construido, datos de ocupación y métricas de espacio en los sistemas CAFM/IWMS.
- Contribuya a las discusiones de estrategia inmobiliaria a largo plazo proporcionando datos e información sobre la utilización del espacio y la rentabilidad.
- Asociarse con equipos de sostenibilidad y experiencia en el lugar de trabajo para promover decisiones de diseño ambientalmente responsables y centradas en los empleados
Calificaciones requeridas
- Licenciatura en Diseño de Interiores, Arquitectura, Gestión de Instalaciones, Gestión de Proyectos o campo relacionado.
- Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en planificación de espacios corporativos o gestión de proyectos en el lugar de trabajo, idealmente en una sede central o en un entorno de varios departamentos.
- Se requiere dominio de AutoCAD; familiaridad con las herramientas IWMS/CAFM (por ejemplo, FM:Systems, TRIRIGA, Archibus, se prefiere el conocimiento de Revit, Excel y software de análisis de espacio).
- Sólida comprensión de los principios de diseño del lugar de trabajo y los sistemas de mobiliario.
- Capacidad para interpretar planos arquitectónicos y documentación de construcción.
- 5+ años de experiencia en planificación de espacios corporativos y gestión de proyectos en el lugar de trabajo, idealmente en una sede central o en un entorno multidepartamental.
- Sólida comprensión de los principios de planificación del lugar de trabajo, los sistemas de construcción y los procesos de construcción.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para colaborar de manera efectiva en múltiples funciones comerciales.
- Capacidad comprobada para administrar múltiples proyectos simultáneamente en un entorno corporativo acelerado.
- Se prefiere la acreditación PMP, LEED o NCIDQ, WELL.
Condiciones de trabajo
- Este rol requiere presencia en el sitio cinco (5) días a la semana.
- Es posible que se requieran viajes ocasionales para apoyar instalaciones regionales o proyectos especiales.
- Se aplica el horario comercial estándar; Es posible que se requiera un horario extendido durante las mudanzas o los plazos del proyecto.
Salario basado en calificaciones y experiencia.
Compensación: $40.00 - $60.00 por hora
AMS Workplace Technology (AMS) es un socio comercial líder con FM:Systems de 19 años que se especializa en consultoría, diseño e implementación de software de gestión de instalaciones y soluciones tecnológicas. AMS es un implementador de CAFM/IWMS de servicio completo y orientado a objetivos que se asocia con los clientes para ofrecerles las mejores aplicaciones de FM de su clase. Nuestras soluciones innovadoras, combinadas con nuestra experiencia en la industria, han ayudado a muchos de los clientes más grandes y exitosos de FM:Systems, incluidas instalaciones corporativas, empresas farmacéuticas / de investigación, campus de educación superior e instituciones de atención médica.
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